• 虎丘街道办事处空调设备招标公告
基本信息
招标公告正文


采购询价通知书

项目类别:机电设备

苏(注册后查看公司名称)受(略)委托,就其单位需要的空调设备项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购货物并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。

一、项目概况

1、询价采购编***号(略)D2015-GS-X-001

2、本项目采购预算:壹拾陆万元整(¥****)

二、合格询价响应供应商的条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加采购活动前三年内,在经营活动(略)有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件;

7、按本询价响应文件规定交纳询价响应保证金。

8、成交后拒绝签订本项****采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

三、采购内容

1、标的物清单(包含以下设备及其安装调试):

虎池**区办公用房空调设备:

序***号(略)
名称
规格参数
数量
单位
备注
1
****匹挂机
二级能效
制冷量3500W
制热量4950W(含电辅热)
额定制冷功率1020W
额定制热功率(含电辅热)2150W
室内机噪音:25-36dB,
室外机噪音60dB
电压220V
能效比****
2
制冷量,制热量,制冷功率,制热功率,允许正偏离,可负偏差3%以内。噪音允许正偏离,负偏差在3dB范围以内。能效比不允许负偏离。
2
3匹柜机
二级能效
制冷量7300W
制热量10600W(含电辅热)
额定制冷功率2220W
额定制热功率(含电辅热)4800W
室内机噪音37-43dB
室外机噪音56dB
电压380V
能效比****
10

虎**区日(略)招标机构用房空调设备

序***号(略)
名称
规格参数
数量
单位
备注
1
****匹挂机
二级能效
制冷量3500W
制热量4950W(含电辅热)
额定制冷功率1020W
额定制热功率(含电辅热)2150W
室内机噪音:25-36dB,
室外机噪音60dB
电压220V
能效比****
3
制冷量,制热量,制冷功率,制热功率,允许正偏离,可负偏差3%以内。噪音允许正偏离,负偏差在3dB范围以内。能效比不允许负偏离。
2
3匹柜机
二级能效
制冷量7300W
制热量10600W(含电辅热)
额定制冷功率2220W
额定制热功率(含电辅热)4800W
室内机噪音37-43dB
室外机噪音56dB
电压380V
能效比****
6
3
5匹柜机
二级能效
制冷量12000W
制热量17200W(含电辅热)
额定制冷功率3650W
额定制热功率(含电辅热)7400W
室内机噪音43-51dB
室外机噪音60dB
电压380V
能效比****
6

注:1、响应产品须为最新一****采购节能清单(略)品(响应单位需标明响应品牌型***号(略)节能产****采购清单》第几页)。否则为无效响应文件;

2、响应单位所响应产品必须满足以上技术参数要求,同时明确所响应产品的品牌、型***号(略)格、颜色和外形、尺寸、内机尺寸、外机尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数,以及使用的材料的清单,同时明确生产厂家、型***号(略)等,并提供详细的技术参数及性能说明书;

3、混凝土基础、设备供电电源线、内外机主电源、增加的管材、电源线、水管、支架、不在本次采购范围内。

4、本次采购不接受进口产品;

5、投标单位的承诺:所提供设备产品的技术指标及性能与(略)能招标网上备案的产品技术指标及性能相符,不接受定制产品,签订合同需能够提供已在(略)能招标网备案的产品检测报告,(略)能招标网上产品备案时间以投标时间为准,后增补无效。

6、为保证空调安装美观,特别是室外机符合建筑整体要求,在报价(略)另外注明空调延长铜管部分单价,室外机罩单价等

7、投标单位需自行到现场勘查,未踏勘现场的供应商成交后不得以不了解现场的具体要求而提出追加费用和其他索赔要求。

四、采购内容的质量、技术和服务等要求

1、技术要求

(1)所有报价设备的生产、制造、安装等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。

(2)供应商响应的产品必须明确具体的品牌规格型***号(略)须达到上述的技术指标, 同时询价响应单位询价响应文件(略)须提供所响应产品生产厂家的满足本次技术需求的产品彩页证明或经过生产厂家确认的技术参数,若产品彩页上相关参数表述不全的,则必须提供经生产厂家确认的技术参数,否则其响应文件视为无效。

(3)响应设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品,完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求,响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

2、保修:提供整机6年保修期,终身维修。在产品保修期内,一旦发生质量问题,供应商需在2小时内到达现场,并保证在接到通知工作日的8小时内到现场进行维修、更换或退货,费用由供应商负责。

3、交货及验收

(1)交货地点(略)>

(2)采购货物的交货时间:自采购合同签订之日起20日内交货并完成安装调试,如不能如期供货,采购单位有权终止合同,成交单位须承担由此对采购方造成的损失。

(3)采购货物的验收:

①产品配置必须原厂出厂时全部自带,所有设备外包装箱不得自行拆封,包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁,否则采购单位有权拒绝验收;

②验收时成交方须出具具有原厂质保的证明;

③符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标;

④乙方在安装施工时,必须按照要求安全文明施工,保证安装质量和安全使用。

⑤采购货物的验收时间:货到安装调试完成后15工作日内;

4、售后服务要求:1.提供免费上门服务,在产品保修期内,一旦发生质量问题,供应商保证在接到通知工作日的2小时内到现场,一般小维修应在8小时内完成,费用由供应商负责。如需更换,必须在2个工作日内解决。一时无法维修时,需提供备机使用。其他按货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容执行。2.(非苏**区注册的的独立法人)(注册后查看公司名称)长期售后服务机构的证明材料(营业执照,税务登记证等),以保证长期服务。

5、采购合同的签订:在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同,否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、响应报价要求

1、报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程(略)坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、本项目的成交代理服务费为6‰,如供应商响应成交,成交供应商应在领取成(注册后查看公司名称)支付成交代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。

3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元),也可以对某一采购单元进行报价,但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价,只响应其(略)分内容或出现选择性报价者,其报价将被拒绝。

六、采购货物的付款方式

自合同签订后,待全部货物按时到达采购人指定地点(略)经验收合格后采购单位支付合同总金额的95%;自验收合格之日起一年内无质量问题,甲方一次性付清余款。货款结算时,需提供以下资料:

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

七、询价响应方式

(一)响应文件的递交

1、询价响应文件递交截止时间:2016年*月5日上午11:00前,将响应文件密封送达指定地点(略)将被拒绝。

询价响应文件递交地点(略)名称)**路***号(略)3楼)

2、询价响应的评审时间和地点(略)下午13:30(注册后查看公司名称)**路***号(略)3楼)确定成交单位确定成交供应商,成交供应商收到成交通知书后,应在三个工作日内签订合同。

(二)响应文件的制作要求:

1、响应文件的组成:

(1)经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

(2)响应供应商法定代表人身份证复印件;

(3)响应供应商代理人身份证复印件(如有授权);

(4)授权委托书(如有授权)(格式见附件一);

(5)报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明;

(6)售(略)售后服务承诺(包括免费质保期承诺、交货期说明等)

(7)响应产品所****采购最新一期节能清单的页码及该页复印件;

(8)产品彩页(当书面描述的技术参数、功能与彩页不一致时,以彩页为准);

(9)《询价响应报价明细表》(格式见附件二);

(10)《询价响应函》(格式见附件三);

(11)其他满足采购要求的资质文件等。

2、文件的签署和密封要求:

(1)按上述要求制作询价响应文件,并须装订成册;

(2)询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的视为无效页。

(3)询价响应文件一式三份,一正两副,须分别装订成册;并明确标明“正本”和“副本”。响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编***号(略)应单位名称、地址(略)。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

(三)响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以(略)文本为准。

3、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。

(四)响应文件的补充、修改和撤回

1、供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

2、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,在评审开始前,供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人须到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如响应供应商未到场,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。

(五)响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件(略)义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料(原件)则视为放弃权利。

八、询价响应保证金的交纳与退回

1、本项目响应保证金为:人民币1600元整。

2、供应商交纳的询价响应保证金必须于询价响应文件递交截止时间前24小时,以响应供应商的名义,按本询价书规定的金额及以下条款的规定,缴纳至指定账户(款项以到达为准);或者以汇票、本票的形式在响文件递交截(注册后查看公司名称)。

3、询价响应保证金缴纳账户如下:

保证金交纳账***号(略)户名:苏(注册后查看公司名称)

开户行(略)银行苏州金阊支行

账 ***号(略)*00158

注:各响应单位请在递交询价响应保证(略)银行单据时必须注明响应供应商全称,所响应询件文件的编***号(略)quo;询价响应保证金”字样。

4、询价响应文件递交截止时间后,招标采购单位将对所有按规定提交询价响应文件的供应商是否按上述要求缴纳询价响应保证金进行核查,对未按上述要求提交询价响应保证金的供应商,招标采购单位有权拒绝其响应文件,并通知有关供应商将询价响应文件原封退回。招标采购单位对需退回的询价响应文件仅保留三个工作日,逾期不承担保管责任。未来领回的响应文件,招标采购单位有权进行处理。

5、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还(无息);成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还(无息)。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

6、发生下列情形之一的,询价响应保证金将不予退还。

(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

(2)供应商在响应文件(略)供虚假材料的;

(3)除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

(5)成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的;

(6)成交供应商在询价响应过程(略)违法违规行为的;

(7)采购文件规定的其他情形。

九、项目的终止

出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:

1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3、在采购过程(略)合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十、询价响应评审办法

采购人授权询价小组将响应文件(略)报价不超过采购预算,响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,且提出最低报价的供应商确为成交供应商。

若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时,则由评审小组在这几家供应商(略)行选择成交供应商。

采购人将授权评审小组按本询价采购文件的有关规定直接确定本项目的成交供应商。

十一、如投标人存在“苏财购字(2013)***号(略);文件(略)列的失信或不良行为,则按以下比例增加其评审价格,增加比例:诚信记录分每减10分,按该供应商报价的2%增加评审价格,增价最多不超过6%。

十二、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果,均以苏*招标网上发布的信息为准。(****)。

十三、本询价通知书简单摘要刊登在**市***报》上,具体内容刊登在苏*招标网(****)上。

十四、联系及监督

招标代理机构:苏(注册后查看公司名称)

1.地 址: ****路***号(略) 2.联系人:(略)、陆萍

3.电 话: **** 4. 传 真:****

采购单位:**市**区人民政**街道办事处

1.联系人:(略)任 2.联系电话:****

**市**区财政****采购处监督电话:(0512)****

苏(注册后查看公司名称)

2015年*月29日





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